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Kostenlose Vorlage

Inventarliste-Vorlage kostenlos

Eine leere Inventarliste zum Ausfüllen, in drei Dateiformaten: Excel mit fertigen Summenformeln, PDF zum Ausdrucken, Word zum Bearbeiten. Die Excel-Datei lässt sich auch in Numbers, LibreOffice und Google Tabellen öffnen und kommt ohne Makros aus.

Ohne E-Mail, ohne Anmeldung. Excel: mit automatischen Summen. PDF: am Computer ausfüllen oder ausdrucken. Word: Spalten und Zeilen anpassen.

inventarliste-vorlage.xlsxExcel herunterladen
Vorschau der Inventarliste-Vorlage: die ersten acht Spalten und die drei Beispielzeilen, die in der Datei stehen.
RaumGegenstandMarke/ModellSeriennummerKaufdatumKaufpreis (€)Neuwert (€)Beleg vorhanden
WohnzimmerFernseherSamsung GQ55Q80BBEISPIEL-000103/2023899949ja
KücheKaffeevollautomatJura E8BEISPIEL-000211/20241.0991.149ja
Keller und AbstellraumAkku-BohrschrauberBosch GSB 18V-55BEISPIEL-000306/2022189199nein

Ausschnitt der Excel-Vorlage (Version 1.0, Stand August 2026), alle drei Dateien enthalten dieselben zehn Spalten. Seitlich wischen zeigt die weiteren Spalten. Die drei Zeilen mit Seriennummern nach dem Muster BEISPIEL-0001 sind Beispiele. Überschreib sie mit deinen eigenen Sachen, dann kann dir keine davon aus Versehen in einer Schadensmeldung landen.

Die Spalten

Was in welche Spalte gehört

Zehn Spalten, in allen drei Dateien dieselben. Füll sie Raum für Raum aus, nicht Kategorie für Kategorie, sonst fehlen am Ende die Räume, die man beim Durchgehen überspringt.

Raum Küche, Schlafzimmer, Keller. Die Excel-Datei zieht pro Raum eine Zwischensumme.

Gegenstand Kurz und eindeutig. Waschmaschine, nicht Gerät.

Marke/Modell Macht aus einem Gegenstand einen bestimmten Gegenstand.

Seriennummer Bei Elektronik und Werkzeug. Sie steht meist auf einem Aufkleber an der Rück- oder Unterseite.

Kaufdatum Ungefähr reicht. Monat und Jahr sind genug.

Kaufpreis (€) Was du damals bezahlt hast.

Neuwert (€) Was das Gleiche heute neu kostet. Diese Spalte wird summiert.

Beleg vorhanden Ja oder nein. Fehlt der Beleg, bleibt die Zeile trotzdem stehen.

Foto vorhanden Ja oder nein. Das Foto passt nicht in die Tabelle, der Hinweis darauf schon.

Notizen Wo es genau steht, Garantie bis wann, welches Zubehör dabei ist.

Zwei Spalten sind die Mühe besonders wert: Seriennummer und Neuwert. Die Seriennummer macht aus einem gestohlenen Laptop einen bestimmten Laptop. Der Neuwert ist die Zahl, zu der sich die Liste am Ende addiert, und damit dein Anhaltspunkt dafür, was eine Neuanschaffung deines Hausrats heute kosten würde. Ob deine Versicherungssumme dazu passt und wie sie in deinem Vertrag ermittelt wird, steht in deinen Versicherungsbedingungen.

Wie du die Liste Raum für Raum füllst und was du dabei auslassen kannst, steht Schritt für Schritt in der Anleitung Inventarliste erstellen.

Der Begriff

Was ist eine Inventarliste?

Eine Inventarliste ist eine Aufstellung aller Gegenstände, die dir gehören, mit dem, was du über sie wissen musst: was es ist, wo es steht, was es gekostet hat und was Ersatz heute kosten würde. Im Haushalt heißt sie auch Hausratliste oder Hausratverzeichnis. Für Unternehmen meint Inventarliste meist das Inventar zur Bilanz nach § 240 HGB, und das ist eine andere Liste mit anderen Regeln.

Du brauchst sie vor allem in drei Situationen. Für die Hausratversicherung, damit du nach Einbruch, Brand oder Wasserschaden belegen kannst, was da war und was es wert war. Beim Umzug, damit du weißt, in welchem Karton was liegt. Und beim Hauskauf als Anlage zum Kaufvertrag, in der steht, welche Einrichtungsgegenstände du mitkaufst.

Die Vorlage oben deckt alle drei Fälle mit denselben zehn Spalten ab.

Wo die Tabelle aufhört

Zwei Dinge kann eine Tabelle nicht

Fotos und Belege passen nicht in Zellen, und eine Tabelle ist nur so lange aktuell, wie du sie pflegst. Mit Itemlist speicherst du mehrere Fotos zu jedem Gegenstand, ordnest alles nach Räumen und verschachtelten Kisten und findest Sachen über die Suche, auch offline im Keller. Deine Liste kannst du jederzeit als CSV exportieren.

  • Mehrere Fotos und Barcodes zu jedem Gegenstand
  • Räume und Kisten, verschachtelt wie zu Hause
  • Suche, Barcode-Scanner und kostenloser CSV-Export
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Was die App sonst noch tut, steht auf der Seite zur Inventar-App.

Situationen

Inventarliste für die Wohnung

Die Wohnung ist der Normalfall, und der Grund, warum die Vorlage nach Räumen sortiert ist. Geh einmal komplett durch die Wohnung statt nach Kategorien zu sortieren, sonst fehlt am Ende immer dasselbe: Keller, Abstellraum und Balkon. Fang mit den Räumen an, in denen das meiste Geld steht, meist Wohnzimmer, Küche und Arbeitszimmer, und erfasse dort zuerst alles über etwa 100 Euro. Der Rest ist danach eine Fleißaufgabe, die du in Etappen erledigen kannst.

Inventarliste für den Umzug

Beim Umzug ändert sich die Frage. Es geht nicht mehr darum, was etwas wert ist, sondern darum, in welchem Karton es liegt. Nutz dafür die Spalte Notizen für die Kartonnummer und beschrifte den Karton mit derselben Nummer. Die Wertspalten lässt du trotzdem stehen: Wenn beim Transport etwas kaputtgeht, ist genau diese Liste der Unterschied zwischen einer Schadensmeldung mit konkreten Beträgen und einer, die du aus dem Gedächtnis zusammensuchst.

Inventarliste beim Hauskauf

Hier meint Inventarliste etwas anderes: nicht dein Hausrat, sondern die Anlage zum Kaufvertrag, in der steht, was vom Verkäufer mitgekauft wird. Einbauküche, Markise, Kaminofen, Gartenhaus, Sauna, jeweils als eigene Position mit einem Betrag daneben. Für diesen Zweck brauchst du nur vier der zehn Spalten: Gegenstand, Marke/Modell, Kaufpreis und Notizen. Wichtig ist die eindeutige Bezeichnung pro Position, damit später klar ist, was gemeint war. Was davon in den Kaufvertrag gehört und wie es dort ausgewiesen wird, klärst du mit deinem Notar.

Hausratliste für die Versicherung

Eine Inventarliste im Voraus verlangt dir die Hausratversicherung nicht ab. Nach einem Einbruch brauchst du dann aber doch eine Liste. Die Verbraucherzentrale schreibt für diesen Fall: Der Einbruch ist unverzüglich bei Polizei und Versicherer zu melden, und für beide muss eine vollständige Liste der entwendeten Gegenstände angefertigt werden, die Stehlgutliste, mit dem Neuwert und einer detaillierten Beschreibung jedes einzelnen Gegenstands. Fotos von Wertsachen und den zugehörigen Rechnungen empfiehlt sie schon vorher, verlangt sie aber nicht. Eine fertige Stehlgutliste-Vorlage gibt es bei uns ebenfalls kostenlos.

Hast du die Inventarliste ausgefüllt, schreibst du die Stehlgutliste daraus ab. Hast du sie nicht, trägst du Marken, Modelle und Neuwerte von Sachen zusammen, die nicht mehr da sind. Genau darauf zielen hier drei Spalten: Neuwert, Seriennummer und Foto vorhanden. Die Fotos gehören außerdem separat gesichert, nicht nur auf dem Handy, das im selben Haushalt liegt. Was deine Versicherung im Schadensfall konkret verlangt, steht in deinen Versicherungsbedingungen. Wie du deinen Hausrat vollständig dokumentierst, steht in unserer Anleitung zum Hausrat-Inventar für die Versicherung.

Die Vorlage

Lade dir die Vorlage herunter

FAQ

Fragen zur Vorlage

Ist die Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung, keine gesperrten Zellen. Die Buttons oben auf dieser Seite zeigen direkt auf die Dateien. Wir machen eine Inventar-App, und eine ehrliche kostenlose Vorlage ist dafür die bessere Werbung als ein PDF hinter einem Formular.

Welche Datei nehme ich: Excel, PDF oder Word?

Nimm die Excel-Datei, wenn du am Rechner arbeitest und willst, dass die Summen von allein stimmen. Sie öffnet sich auch in Numbers, LibreOffice und Google Tabellen. Nimm das PDF, wenn du die Liste ausdruckst und beim Durchgehen mit der Hand ausfüllst. Nimm die Word-Datei, wenn du Spalten umbenennen oder Zeilen anders anordnen willst. Alle drei enthalten dieselben zehn Spalten und dieselben drei Beispielzeilen. Ein Unterschied bleibt: Im PDF steht der Raumname als Überschrift über jedem Block, die Spalte Raum bleibt dort zum Ausfüllen frei.

Rechnet die Excel-Datei automatisch?

Ja. Pro Raum steht eine Zwischensumme über Kaufpreis und Neuwert, und ganz unten steht die Gesamtsumme. Du füllst nur die Zeilen aus, die Beträge addieren sich selbst. Wenn du Zeilen einfügst, füg sie innerhalb eines Raumblocks ein, dann rechnet die Zwischensumme sie mit.

Was gehört in eine Inventarliste für die Hausratversicherung?

Pro Gegenstand: was es ist, Marke und Modell, die Seriennummer bei Elektronik und Geräten, das ungefähre Kaufdatum, der Kaufpreis und der heutige Neuwert, dazu ein Hinweis, ob Beleg und Foto existieren. Fotografiere Wertsachen und ihre Seriennummernschilder einzeln und sichere die Bilder außerhalb der Wohnung, etwa in einer Cloud. Was im Schadensfall verlangt wird, steht in deinen Versicherungsbedingungen.

Wie oft sollte ich die Liste aktualisieren?

Realistisch ist zweimal im Jahr plus nach jeder größeren Anschaffung. Genau das ist die Schwachstelle jeder Tabelle: Sie ist in dem Moment aktuell, in dem du sie schreibst, und veraltet ab dann still vor sich hin. Trag neue Geräte direkt beim Auspacken ein, dann bleibt der Rest überschaubar.