Kostenlose Vorlage
Inventarliste-Vorlage kostenlos
Eine leere Inventarliste zum Ausfüllen, in drei Dateiformaten: Excel mit fertigen Summenformeln, PDF zum Ausdrucken, Word zum Bearbeiten.
Version 1.0, Stand August 2026. Ohne E-Mail, ohne Anmeldung.
| Raum | Gegenstand | Marke/Modell | Seriennummer | Kaufdatum | Kaufpreis (€) | Neuwert (€) | Beleg vorhanden |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Wohnzimmer | Fernseher | Samsung GQ55Q80B | BEISPIEL-0001 | 03/2023 | 899 | 949 | ja |
| Küche | Kaffeevollautomat | Jura E8 | BEISPIEL-0002 | 11/2024 | 1.099 | 1.149 | ja |
| Keller und Abstellraum | Akku-Bohrschrauber | Bosch GSB 18V-55 | BEISPIEL-0003 | 06/2022 | 189 | 199 | nein |
Die drei Zeilen mit Seriennummern nach dem Muster BEISPIEL-0001 sind Beispiele. Überschreib sie mit deinen eigenen Sachen, dann kann dir keine davon aus Versehen in einer Schadensmeldung landen.
Die Spalten
Was in welche Spalte gehört
Zehn Spalten, in allen drei Dateien dieselben. Füll sie Raum für Raum aus, nicht Kategorie für Kategorie, sonst fehlen am Ende die Räume, die man beim Durchgehen überspringt.
Raum Küche, Schlafzimmer, Keller. Die Excel-Datei zieht pro Raum eine Zwischensumme.
Gegenstand Kurz und eindeutig. Waschmaschine, nicht Gerät.
Marke/Modell Macht aus einem Gegenstand einen bestimmten Gegenstand.
Seriennummer Bei Elektronik und Werkzeug. Sie steht meist auf einem Aufkleber an der Rück- oder Unterseite.
Kaufdatum Ungefähr reicht. Monat und Jahr sind genug.
Kaufpreis (€) Was du damals bezahlt hast.
Neuwert (€) Was das Gleiche heute neu kostet. Diese Spalte wird summiert.
Beleg vorhanden Ja oder nein. Fehlt der Beleg, bleibt die Zeile trotzdem stehen.
Foto vorhanden Ja oder nein. Das Foto passt nicht in die Tabelle, der Hinweis darauf schon.
Notizen Wo es genau steht, Garantie bis wann, welches Zubehör dabei ist.
Zwei Spalten sind die Mühe besonders wert: Seriennummer und Neuwert. Die Seriennummer macht aus einem gestohlenen Laptop einen bestimmten Laptop. Der Neuwert ist die Zahl, zu der sich die Liste am Ende addiert, und damit dein Anhaltspunkt dafür, was eine Neuanschaffung deines Hausrats heute kosten würde. Ob deine Versicherungssumme dazu passt und wie sie in deinem Vertrag ermittelt wird, steht in deinen Versicherungsbedingungen.
Situationen
Inventarliste für die Wohnung
Die Wohnung ist der Normalfall, und der Grund, warum die Vorlage nach Räumen sortiert ist. Geh einmal komplett durch die Wohnung statt nach Kategorien zu sortieren, sonst fehlt am Ende immer dasselbe: Keller, Abstellraum und Balkon. Fang mit den Räumen an, in denen das meiste Geld steht, meist Wohnzimmer, Küche und Arbeitszimmer, und erfasse dort zuerst alles über etwa 100 Euro. Der Rest ist danach eine Fleißaufgabe, die du in Etappen erledigen kannst.
Inventarliste für den Umzug
Beim Umzug ändert sich die Frage. Es geht nicht mehr darum, was etwas wert ist, sondern darum, in welchem Karton es liegt. Nutz dafür die Spalte Notizen für die Kartonnummer und beschrifte den Karton mit derselben Nummer. Die Wertspalten lässt du trotzdem stehen: Wenn beim Transport etwas kaputtgeht, ist genau diese Liste der Unterschied zwischen einer Schadensmeldung mit konkreten Beträgen und einer, die du aus dem Gedächtnis zusammensuchst.
Inventarliste beim Hauskauf
Hier meint Inventarliste etwas anderes: nicht dein Hausrat, sondern die Anlage zum Kaufvertrag, in der steht, was vom Verkäufer mitgekauft wird. Einbauküche, Markise, Kaminofen, Gartenhaus, Sauna, jeweils als eigene Position mit einem Betrag daneben. Für diesen Zweck brauchst du nur vier der zehn Spalten: Gegenstand, Marke/Modell, Kaufpreis und Notizen. Wichtig ist die eindeutige Bezeichnung pro Position, damit später klar ist, was gemeint war. Was davon in den Kaufvertrag gehört und wie es dort ausgewiesen wird, klärst du mit deinem Notar.
Hausratliste für die Versicherung
Eine Inventarliste im Voraus verlangt dir die Hausratversicherung nicht ab. Nach einem Einbruch brauchst du dann aber doch eine Liste. Die Verbraucherzentrale schreibt für diesen Fall: Der Einbruch ist unverzüglich bei Polizei und Versicherer zu melden, und für beide muss eine vollständige Liste der entwendeten Gegenstände angefertigt werden, die Stehlgutliste, mit dem Neuwert und einer detaillierten Beschreibung jedes einzelnen Gegenstands. Fotos von Wertsachen und den zugehörigen Rechnungen empfiehlt sie schon vorher, verlangt sie aber nicht. Eine fertige Stehlgutliste-Vorlage gibt es bei uns ebenfalls kostenlos.
Hast du die Inventarliste ausgefüllt, schreibst du die Stehlgutliste daraus ab. Hast du sie nicht, trägst du Marken, Modelle und Neuwerte von Sachen zusammen, die nicht mehr da sind. Genau darauf zielen hier drei Spalten: Neuwert, Seriennummer und Foto vorhanden. Die Fotos gehören außerdem separat gesichert, nicht nur auf dem Handy, das im selben Haushalt liegt. Was deine Versicherung im Schadensfall konkret verlangt, steht in deinen Versicherungsbedingungen. Wie du deinen Hausrat vollständig dokumentierst, steht in unserer Anleitung zum Hausrat-Inventar für die Versicherung.
Wo die Tabelle aufhört
Zwei Dinge kann eine Tabelle nicht
Fotos und Belege passen nicht in Zellen. Genau die sind aber der Teil, der im Schadensfall zählt, und so landen sie in der Kamerarolle, ohne Verbindung zu der Zeile, um die es geht. Und eine Tabelle ist genau so lange aktuell, wie du tippst. Sie veraltet in dem Moment, in dem du sie zumachst, weil nichts dich daran erinnert, den neuen Fernseher nachzutragen.
Ab da übernimmt die App. Itemlist hält mehrere Fotos an jedem Gegenstand, bildet deine Wohnung mit Räumen und ineinander verschachtelten Kisten ab und findet Sachen über die Suche, auch offline im Keller. Kostenlos für iPhone und iPad, bis 100 Gegenstände. Der CSV-Export ist inklusive, du kommst also jederzeit wieder zu einer Tabelle zurück. Was die App sonst noch tut, steht auf der Seite zur Inventar-App.
Fotos
Passen nicht in eine Zelle
Aktualität
Eine Tabelle erinnert dich an nichts
FAQ
Fragen zur Vorlage
Ist die Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Keine E-Mail-Adresse, keine Anmeldung, keine gesperrten Zellen. Die Buttons oben auf dieser Seite zeigen direkt auf die Dateien. Wir machen eine Inventar-App, und eine ehrliche kostenlose Vorlage ist dafür die bessere Werbung als ein PDF hinter einem Formular.
Welche Datei nehme ich: Excel, PDF oder Word?
Nimm die Excel-Datei, wenn du am Rechner arbeitest und willst, dass die Summen von allein stimmen. Sie öffnet sich auch in Numbers, LibreOffice und Google Tabellen. Nimm das PDF, wenn du die Liste ausdruckst und beim Durchgehen mit der Hand ausfüllst. Nimm die Word-Datei, wenn du Spalten umbenennen oder Zeilen anders anordnen willst. Alle drei enthalten dieselben zehn Spalten und dieselben drei Beispielzeilen. Ein Unterschied bleibt: Im PDF steht der Raumname als Überschrift über jedem Block, die Spalte Raum bleibt dort zum Ausfüllen frei.
Rechnet die Excel-Datei automatisch?
Ja. Pro Raum steht eine Zwischensumme über Kaufpreis und Neuwert, und ganz unten steht die Gesamtsumme. Du füllst nur die Zeilen aus, die Beträge addieren sich selbst. Wenn du Zeilen einfügst, füg sie innerhalb eines Raumblocks ein, dann rechnet die Zwischensumme sie mit.
Was gehört in eine Inventarliste für die Hausratversicherung?
Pro Gegenstand: was es ist, Marke und Modell, die Seriennummer bei Elektronik und Geräten, das ungefähre Kaufdatum, der Kaufpreis und der heutige Neuwert, dazu ein Hinweis, ob Beleg und Foto existieren. Fotografiere Wertsachen und ihre Seriennummernschilder einzeln und sichere die Bilder außerhalb der Wohnung, etwa in einer Cloud. Was im Schadensfall verlangt wird, steht in deinen Versicherungsbedingungen.
Wie oft sollte ich die Liste aktualisieren?
Realistisch ist zweimal im Jahr plus nach jeder größeren Anschaffung. Genau das ist die Schwachstelle jeder Tabelle: Sie ist in dem Moment aktuell, in dem du sie schreibst, und veraltet ab dann still vor sich hin. Trag neue Geräte direkt beim Auspacken ein, dann bleibt der Rest überschaubar.